恒基租务代理有限公司（「本公司」或「我们」）在收集丶保存丶使用及传送个人资料时，尊重法律赋予阁下的私隐权利；而本「私隐政策及收集个人资料声明」 (「本声明」) 旨在说明我们处理个人私隐的方法。我们的政策是要遵守中华人民共和国香港特别行政区(「香港」)法例第486章《个人资料(私隐) 条例》 (「条例」)。以下将详细说明我们处理阁下之个人资料的政策及方法，请仔细参阅及理解。本声明适用於我们所有网站(「本网站」)。我们有权按需要随时修订或另行更改本声明。
倘若本声明的英文本与中文本有任何抵触，概以英文本为准。
在本声明中，「个人资料」一词采用条例对该词的定义。
为向阁下提供各种服务及功能，我们将收集阁下的个人资料，包括但不限於姓名丶电话号码丶地址及电邮地址。阁下并非必须提供资料，但如阁下没有提供资料，有关服务及功能可能因此而不能向阁下提供。
倘若阁下为13岁以下，向我们提供任何个人资料前，必须先徵求阁下之家长或监护人之同意。
当阁下使用本网站时，"曲奇" (cookies / 小型文字档案)将会储存於阁下的电脑内。"曲奇"只用作区间浏览/程式编写的用途。我们不会在此情况下向阁下收集任何个人资料。阁下有权选择不接纳"曲奇"，但某些功能可能因此而无法使用。
我们将采取所有切实可行的措施，将阁下的个人资料保密，然而为了任何上文第2段所列的单一或多个用途，不论以下人士位处香港境内与否，我们可向以下人士转移/分派或与其交换阁下的个人资料：
除本声明明文表明或有事先同意外，向阁下收集的个人资料将不会向上列人士以外的任何第三者披露。
本声明只适用於本网站。倘若阁下按任何广告或连结其他网站的超连结，即会离开本网站而进入另一个位置。在浏览任何其他网站时，我们并不负责保护阁下的私隐丶个人资料及可能受到的“曲奇”之影响，我们建议阁下应自行参阅该位置的私隐政策（如有）。
当使用者登入本网站的主页时，为统计目的，该次登入将被计算在内并会加进本网站的总登入次数内。这些资讯不会识别阁下的个人身份。没有个人资料将会被收集。
除以上第3段所述外，阁下的个人资料，不论其储存方式，只可由我们授权及对我们有保密责任的雇员或承办商查阅。这些已获授权的员工及其承办商在被指派处理个人资料时，必须按指示遵守本声明。
阁下已明确同意我们可基於任何原因，包括但不限於因追讨阁下拖欠的款项而须向阁下采取行动时，根据阁下所提供的个人资料识别阁下的身份并向阁下采取法律行动。
阁下可随时要求查阅及更正我们纪录中与阁下有关的个人资料。倘若阁下须行使任何应有权利时，可按以下地址联络我们，并在通讯中注明「保密」字样。我们在回应阁下的要求时，可能要求阁下提供某些有关阁下的详细资料，以确认阁下是有关资料所指的人士。在阁下提出要求後，我们须要并将在切实可行的情况下尽力於40天内给予回覆，但我们可能因此而需向阁下收取合理费用。
如任何人士(1)要求(a)查阅资料或更正资料；(b)查询有关我们的个人资料政策及做法的一般资料；及(c)查询我们持有的个人资料的种类，及(2)提出一般问题及投诉，应指明以下人士为收件人：
恒基租务代理有限公司
个人资料（私隐）主任（出租部）
（标上保密）
地址：香港中环金融街８号国际金融中心二期73楼
除按适用的法例或合约的责任而须保留的个人资料外，我们只会在需要履行收集资料的目的之期间内保留阁下之个人资料。无需保留的个人资料将会被销毁。
